Gedragscode D&D-evenementen

English translation below

De Spellenhoorn organiseert evenementen waar mensen samenkomen om te spelen en plezier te hebben. Iedereen die deze evenementen bijwoont of als vrijwilliger helpt, stemt daarom in met de onderstaande gedragscode. Deze code is bedoeld om de waarden te omschrijven waarop onze evenementen zijn gebaseerd: respect, plezier, inclusiviteit en acceptatie. Overtreding van deze regels kan leiden tot maatregelen, waaronder verwijdering van het evenement zonder terugbetaling, naar goeddunken van De Spellenhoorn.

INTIMIDATIE OF ENIGE VORM VAN LASTIGVALLEN WORDT NIET GEACCEPTEERD OF GETOLEREERD.

Intimidatie omvat, maar is niet beperkt tot, beledigende opmerkingen of gedragingen met betrekking tot geslacht, expressie, leeftijd, seksuele geaardheid, uiterlijk, ras, beperking, etniciteit en religie. Het omvat ook het tonen van seksuele afbeeldingen, opzettelijke intimidatie, stalking, volgen, opdringerige fotografie, verstoring van evenementen, ongewenst lichamelijk contact en ongewenste seksuele aandacht.

Iedereen die wordt gevraagd om te stoppen met dergelijk gedrag, wordt geacht dit onmiddellijk te doen. Er is geen garantie dat er eerst een waarschuwing wordt gegeven. Iedereen die zich schuldig maakt aan dit gedrag kan, naar goeddunken van De Spellenhoorn, zonder terugbetaling uit het evenement worden verwijderd. Indien noodzakelijk wordt er contact opgenemen met de politie om ongeweste bezoekers te verwijderen van het evenement.

Als je zelf wordt lastiggevallen, iemand anders ziet die wordt lastiggevallen, of andere zorgen hebt, neem dan contact op met een staflid om te helpen het probleem op te lossen. Stafleden kan je herkennen aan winkelmedewerkers die een “De Spellenhoorn” lanyard dragen, of members op onze Discord die de “staflid De Spellenhoorn” rol hebben. Wij hebben ook een formulier waar je (anoniem) een overtreding kan melden. Dit document kan je hier terugvinden.

Dit beleid tegen intimidatie geldt ook binnen de spellen die gespeeld worden. Het lastigvallen van een andere speler is niet toegestaan, ook niet wanneer dit “in character” gebeurt of zogenaamd binnen de grenzen van het spel plaatsvindt. Gedrag dat in het echte leven als intimiderend wordt beschouwd, is ook verboden tussen personages in het spel. Ook wordt van iedereen verwacht dat zij respectvol omgaan met elkaars eigendommen. Spullen van anderen worden niet zonder toestemming aangeraakt en mogen niet worden beschadigd. Dit omvat, maar is niet beperkt tot dobbelstenen, character sheets, miniaturen en boeken.

Daarnaast wordt van deelnemers en vrijwilligers verwacht dat zij zich aan het volgende houden:

• Het is niet toegestaan om eigen eten of drinken mee te nemen naar De Spellenhoorn. Alle consumpties moeten gekocht worden bij de locatie. De Spellenhoorn beschikt over een bar met betaalbare drankjes en eten. Iedere deelnemer die overlast veroorzaakt door overmatig alcohol- of drugsgebruik kan, naar goeddunken van De Spellenhoorn, zonder terugbetaling worden verwijderd van het evenement.

• Wees respectvol naar de locatie. Onze locatie, De Spellenhoorn, is een fijne partner om mee samen te werken en we willen graag in de toekomst terug mogen komen. Wees vriendelijk tegen het personeel, beschadig geen apparatuur en houd rekening met het geluidsniveau in openbare ruimtes.

• Je bent zelf verantwoordelijk voor je persoonlijke bezittingen. Noch De Spellenhoorn, noch het personeel of De Zaagtand zijn aansprakelijk voor verloren of gestolen eigendommen.

Vertrouwelijkheidsbeleid

Alle meldingen die wordt ingediend bij De Spellenhoorn worden anoniem gehouden binnen het team van De Spellenhoorn. Geen van de gegevens zoals o.a naam, contactgegevens, sessie waar speler aanwezig was of naam van character zal gedeeld worden buiten De Spellenhoorn. Dungeon Masters kunnen gevraagd worden een verklaring te geven over gemelden incidenten, maar hierbij worden geen persoonlijke gegevens gedeeld

Code of Conduct D&D events

De Spellenhoorn organises events where people should come to game and enjoy themselves.  To that end, anyone that attends or volunteers these events, agrees to the Code of Conduct below.  This Code is meant to outline the values upon which our evenent are built.  Namely, one of respect, enjoyment, inclusion, and acceptance.  Violating these rules can cause action up to and including ejection from our events without a refund at the discretion of De Spellenhoorn.  In addition to following the Adventurers League Code of Conduct, we add the below clarifications and details:

HARASSMENT OF ANY SORT IS NEITHER ACCEPTED NOR TOLERATED.

Harassment includes, but is not limited to, offensive comments and actions related to gender, expression, age, sexual orientation, physical appearance, race, disability, ethnicity, and religion.  It also includes displaying sexual images, deliberate intimidation, stalking, following, harassing photography, disruption of events, inappropriate physical contact, and unwelcome sexual attention.

Anyone asked to cease harassing behavior is expected to do so immediately.  Warnings for harassing activities are not guaranteed, and anyone conducting in harassing activity may be ejected from the convention without a refund at the discretion of De Spellenhoorn. If necessary, the police may be contacted to remove unwelcome visitors from the event.

If you are being harassed, see someone else being harassed, or have any other concerns, please contact any staff member to help resolve the issue and provide resolution to the harassment. You can recognize staff members by store employees wearing a “De Spellenhoorn” lanyard, or by members on our Discord who have the “staflid De Spellenhoorn” role. We also have a form where you can report a violation (anonymously). You can find this document here.

This harassment policy also extends into the games that are being played.  Harassment of another player is not excused because such action is “in character” or because it is part of the confines of the game rather than directly to another person.  Harassing behavior in “real life” is also forbidden between player characters in game. Everyone is also expected to treat each other’s property with respect. Other people’s belongings should not be touched without permission and must not be damaged. This includes, but is not limited to, dice, character sheets, miniatures, and books

Further, attendees and volunteers are expected to adhere to the following:

• No outside drink or food is permitted at De Spellenhoorn.  Any drinks or food consumed must be purchased from the venue.  De Spellenhoorn operates a bar with reasonably priced drinks and food. Any attendee that is disruptively intoxicated by either alcohol or illegal drugs may be ejected from the convention without a refund at the discretion of De Spellenhoorn
• Be respectful of the venue. Our venue, De Spellenhoorn, has been very good to work with, and we want them to welcome us back in future years.  Be gracious to the staff working, do not destroy or damage any equipment, and be mindful of noise levels when in public areas of the venue.
• You are responsible for your belongings.  Neither De Spellenhoorn, its staff, nor De Zaagtand are responsible for your belongings or any lost or stolen property.

Confidentiality Policy

All reports submitted to De Spellenhoorn are kept confidential within the De Spellenhoorn team. None of the information—such as name, contact details, the session the player attended, or the name of the character—will be shared outside of De Spellenhoorn. Dungeon Masters may be asked to provide a statement regarding reported incidents, but no personal information will be shared in the process.